山东省残疾人福利基金会印章管理制度

时间:2020-09-20 10:30 浏览:0

一、印章的使用范围

由基金会名义签发的文件、文书,包括各类通知、通报、报告、决定、计划、纪要、函件、报表等,代表基金会对外工作联系的请示汇报、介绍信、便函等各类材料,与基金会签署的各类合同、项目协议、授权书、承诺书等均须签字并加盖公章。

二、加盖印章的程序及要求

1、凡在基金会红头文件、账目款项、重要数字、以单位名义发布信息等,以及基金会的各类合同、项目协议、授权书、承诺书、报告、申请、便函、介绍信,人事等重要材料上加盖公章的,由相关部门提出,综合部审核,秘书处审签。

2、凡涉及到财务、工资等内容的各类型报表、报告等,由财务负责人提出,综合部审核,秘书处审签。

3、凡涉及个人事项需加盖公章的材料,如贷款、担保、落户口等,由相关人员提出,综合部审核,秘书处审签。 

4、一般报送材料,如:便函、介绍信需加盖公章的,由综合部审签并报秘书处备案。

5、公章一般不得带出本单位外使用。如因特殊需要,必须带出的,须经秘书长同意,并办理借用手续。公章带出期间,其使用后果由借用人承担。 

6、综合部对一些行文不规范(字迹潦草、有明显涂、改痕迹、表达不清、落款单位不明)的文档,应拒绝加盖印章。 

7、不得私自在空白纸页上使用公章。对于在空白的纸张、表格、信函、证件、空白合同、协议、证明及介绍信等上擅自加盖公章的,谁违规谁负责。 

8、凡使用公章的,由使用人认真填写“公章使用登记薄”,并在“公章使用登记薄”上签字并填写清楚文件材料名称、份数、时间和需要说明的事项,公章保管员应对填写内容进行认真核对,确保无误后方可盖章。 

9、特殊情况急需使用公章的,由经办人注明事由,由部门负责人同秘书长取得联系后可先行用章,但经办人应在事后及时补办手续。 

10、综合部及公章保管员应本着严格管理,按章办事的原则,认真核对有关内容,对所填写的内容与拟使用公章的文稿材料不符的,不予盖章。

11、规范用章。使用印章时,应做到“齐年盖月”(即印章的左边缘与落款日期的年相齐,月、日盖在印章的下面);盖章时用力要均匀,落印要平衡,印泥(油)要适度,保证印迹端正、清晰。 

12、有下列情况时,应停用公章:单位名称变动;公章已经损坏;公章遗失或被盗,声明作废。 

13、经批准停止使用的公章由综合部统一封存或送相关部门销毁,不得私自处理。 

三、印章的保管 

基金会公章由综合部安排专人负责管理,未经会领导批准不得私自转交他人代管;公章保管员要建立“公章使用登记薄”,具体做到以下几点: 

 1、已将公章存放在安全可靠的地方,严禁擅自携带外出。

2、因事离岗时,应本着即安全又不耽误工作的原则,由综合部部长指定专人临时代管;

3、在保管期间应注意对印章的护养,确保公章的干净、字迹清晰、色调鲜艳。 

4、在工作调离时,需办理公章交接手续。 

5、发现公章遗失时,应及时上报,对外登报作废。

四、本制度自公布之日起实施。

五、本制度最终解释权归综合部。


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