山东省残疾人福利基金会捐赠物资管理办法

时间:2020-09-21 10:30 浏览:0

为了进一步加强捐赠物资管理工作,根据国家有关法规和我会章程,结合实际情况,特制定本办法。

一、入库

(一)各项目执行部门根据捐赠协议接受捐赠物资时,应办理入库手续。

(二)入库物资由综合部统一接收,并依据各项目执行部门签字确认的入库单、捐赠协议及相关价值证明进行账务核算。由受助者直接接收的,项目执行部门需同时提供捐赠物资出入库单及附件,并行使该捐赠物资的监管职能。

(三)关于捐赠物资价值的认定:如果捐赠方提供了有关凭据(如发票、报关单、有关协议)的,应该按照凭据上标明的金额作为入账价值。不能提供以上凭据的,需由捐赠方提供真实准确的公允价值证明书,据此入账,并开据公益性捐赠票据。综合部负责对捐赠方所提供票据的真实性进行审核,避免对基金会声誉产生不良影响。

二、出库

(一)拨发捐赠物资需由项目执行部门根据资助协议提出申请,填写出库单,综合部协同项目部门共同将物资发放至资助所在地,并将出库单、受助方收货证明等及时交予财务人员进行存货的账务核算。

(二)拨发的捐赠物资暂未签订资助协议的,由项目执行部门提出申请,经秘书长审核同意后,各部门应重新履行上述拨付手续。

三、保管

(一)综合部负责实物保管和仓库实物账、实物金额账的设置,各项目执行部门负责实物入库前的保管及书面协议的保管。

(二)入库物资由综合部安排专人保管,保管人员的主要职责是:防水、防火、防丢失、防损坏。坚持每季进行盘点,每年向秘书处报告1次保管情况。因对工作失职造成损失的应酌情给予相应处理,因不可抗拒的自然灾害损失的除外。

(三)特殊捐赠物资,应根据其自身存放要求进行妥善保管。

(四)物资保管人员工作变动或离职时,应在综合部和秘书处的监督下严格履行物资保管交接手续。

四、监管

(一)保管部门自觉接受会领导的抽查及上级有关部门的审计和社会各界的监督。

(二)捐赠者有权向捐赠受益者查询捐赠物资的使用、管理情况,并提出意见和建议。对于捐赠者的查询,保管部门应积极配合,捐赠受益者应当如实答复;对于捐赠者的意见和建议,保管部门应认真收集、合理吸纳。

五、本制度自公布之日起实施。

六、本制度最终解释权归综合部。


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